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施工企業必備——投標指南

招投標可以說是一個項目的起點,今天我們總結了施工企業在投標過程中應注意的事項,趕快收藏吧。

1.編制工程投標文件注意事項

投標人編制投標文件時,應詳細研究本章節的有關要求,若投標人的投標文件不滿足招標文件的實質性要求,責任由投標人自負。

細微偏差是指投標文件在實質上響應招標文件要求,但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息、數據等情況,并且補正這些遺漏或者不完整不會對其他投標人造成不公平的結果。細微偏差不影響投標文件的有效性。

2.投標人投標注意事項

購買招標文件及相關資料的注意事項

(1)投標人應按招標公告要求,在規定的時間內委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關資料,不得委托他人代購。身份證復印件應當清晰,不得使用傳真件代替。

(2)招標文件購買人必須是本單位正式職工,有單位在法人所在地為其繳納的社會養老保險和與其簽訂的一年以上勞動合同,否則在資格審查時不予通過。

(3)招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關資料是否完整。

提交投標文件的注意事項

(1)投標文件應按規定密封。投標文件編制人員應仔細閱讀并正確理解招標文件中的相關章節,嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝,確保章印齊全,密封完好。多標段投標時,更要細致檢查,防止錯裝或混裝。

(2)投標文件應在規定時間內送達。負責送達投標文件的人員應及早做好準備,提前到場,外地投標人要關注天氣和道路交通狀況,如遇惡劣天氣,宜在開標前一天到達東臺。另外,如有招標文件中提及的可享受優先中標條件的獲獎證書或批文原件,須在遞交投標文件的同時(或之前)提交招標采購交易市場。

提交投標擔保金的注意事項

(1)投標人不必提前辦理投標保證金的進賬手續,如果中標,則辦理進賬手續;如果未能中標,則憑臨時收據退還原轉賬支票或銀行匯票。

(2)投標保證金使用銀行匯票方式的,必須提供完整的兩聯,少一聯或使用復印件均為無效。

資格審查環節的注意事項

(1)不要將失效的證書復印件裝訂在資格審查資料中。投標人要及時辦理證書延期手續,變更后要通知投標文件編制人員,及時清理失效證書復印件。

(2)項目部成員和招標文件購買人的養老保險、勞動合同必須齊全,且養老保險應為投標單位為其繳納的,而非個人繳納。各投標人應及時到勞動保障部門辦理職工養老保險手續,沒有手續的即視為該人員不是投標單位正式職工。

(3)銀行對賬單應從投標單位基本賬戶出票,且應在規定期限內每天保持招標文件明確的賬面余額。投標單位經辦人應認真閱讀招標公告和招標文件中對資金的要求,及時向單位領導和財務負責人匯報,提前準備資金,在開標前一天到銀行辦理規定期限內的對賬單,并提醒銀行加蓋該機構公章(或業務章)。

(4)資格審查所需的相關原件資料應提前準備,等待核查,切忌抱有僥幸心理。如未提供,資格審查委員會將按資料缺項處理,資格審查不予通過。

開評標過程中應注意的事項

(1)項目經理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議,遵守會議紀律,不要遠離開標現場。到時不能出場,其投標無效。

(2)對于未使用工程量清單光盤的項目(如綠化、水利等),要加強工程量(包括小數點后尾數)、單位、項目內容等校對工作;對于采用工程量清單光盤招標的項目,投標單位在刻錄完投標文件后,應采用光盤中的數據查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。

(3)應按招標文件規定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質不同、造價不同、專業不同有一定的變化,投標人要先根據招標文件的規定正確計取各個項目的費率。

(4)合理確定投標報價。投標企業要積累資料,了解市場行情,制定企業定額,不必采取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標,甚至會低于最低限價成為廢標。

(5)施工組織設計的編制應符合工程實際,詳略得當。技術標書編制人員應熟悉圖紙,必要時勘察工程現場,僅憑以往的經驗,隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設計的。

(6)準確回答評委的質詢。投標人應委托本單位懂業務、懂技術(包括商務、技術)并且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議,接受評委的質詢。投標人答非所問,評標委員會將不予采納。

其他注意事項

(1)投標人在編制資格審查資料時,應按照招標文件中要求的提供,不要遺漏,也不要人為增加。

(2)技術標書內容提倡措施具體、突出重點、針對性強、簡明扼要,一般不宜超過5萬字。有的單位技術標書該明確的卻一字不提,不該明確的卻寫上一大撂,既增加了投標成本,又浪費了評標時間。

(3)投標人在提交投標文件時,最好將企業公章和法定代表人或其委托代理人印章隨身攜帶,在提交投標文件時如發現投標文件有誤,在有效時間內還可設法彌補。

(4)如有疑問(包括招標文件錯誤或不符合實際情況之處)要在招標文件明確的時間前網上提交,招標人將予以答復,在開標或評標時再進行辯解,招標人將不會采納。

(5)經常檢查本企業各項資料的時效性,謹防失效。

(6)加強企業保密工作,如技術文件被盜,將可造成在投標時被評定為疑似串標行為。

3.工程質量要求

(1)質量目標與招標文件及合同條款要求是否一致。

(2)質量目標與質量保證措施“創全優目標管理圖”敘述是否一致。

(3)質量保證體系是否健全,是否運用ISO9002質量管理模式,是否實行項目負責人對工程質量負終身責任制。

(4)技術保證措施是否完善,特殊工程項目如膨脹土、集中土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長大隧道等是否單獨有保證措施。

(5)是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區施工質量保證措施。

(6)安全保證措施、環境?;ご朧┘拔拿魘┕けVご朧┦欠褳晟?;安全目標是否與招標文件及企業安全目標要求口徑一致;安全保證體系及安全生產制度是否健全,責任是否明確;安全保證技術措施是否完善,安全工作重點是否單獨有保證措施。

(7)環境?;ご朧┦欠褳晟?,是否符合環保法規,文明施工措施是否明確、完善。


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